Het Kantoor van Morgen is een interieurarchitectuurbureau gespecialiseerd in het ontwerp, de aanbesteding en coördinatie van kantoren. We creëren voor onze klanten een leuke werkplek waar het aangenaam werken en leven is. Veel van de bedrijven waar wij voor werken, beschouwen het kantoor als het verlengde van hun bedrijfscultuur, het is waar hun team zich thuis voelt, en waar ze samenwerken en elkaar ontmoeten. www.hetkantoorvanmorgen.be

Wij begeleiden onze klanten vanaf het eerste idee tot en met de realisatie. We profileren ons als een full-service ontwerp- en coördinatiebureau, waarbij we onze klanten begeleiden in het volledige proces. Sinds kort faciliteren we ook de aankoop van kantoormeubilair. In deze functie ben je verantwoordelijk voor de verdere uitbouw en opvolging hiervan.

Klantvriendelijkheid, transparantie en duidelijke afspraken zijn voor ons zeer belangrijk. Elk project dient voor ons een referentie te worden.

Wij zijn actief in West-Vlaanderen, Oost-Vlaanderen, Brussel en Antwerpen.

Jouw verantwoordelijkheden

In deze functie ben je de rechterhand van het team. Je geeft het team als het ware vleugels zodat ze zich ten volle kunnen focussen op de verschillende projecten. Gezien we een bedrijf zijn met een team van 7 personen, ben je ook een echte duizendpoot die houdt van afwisseling. Je gaat als persoon ook graag een nieuwe uitdaging aan en weet dit zelfstandig aan te pakken.

Enkele taken zijn:

  • Wij organiseren de aankoop van het kantoormeubilair voor de projecten van onze klanten, hierbij moeten we offertes opmaken, orders verwerken en leveringen inplannen. Ervaring hierin is een absolute plus. In deze functie word je de trekker van deze service naar onze klanten.
  • Onboarding van nieuwe klanten – aanmaken in CRM, documenten uitsturen, startvergaderingen en opmetingen inplannen.
  • Administratieve opvolging van projecten, maandelijkse facturatie en opvolging
  • Aanspreekpunt voor gebruikers van de coworking.
  • Social Media post / mailings maken en inplannen
  • Je denkt en werkt op het niveau van een diploma hoger onderwijs.

Je werkt vlot en graag met een computer/smartphone. Wij voorzien in de nodige moderne software om dit te kunnen.

Jouw profiel

Dit ben jij

Je bent een vlot communicatief persoon met een natuurlijke interesse in (kantoor)meubelen en interieur. Je zoekt naar een job waar ervaring in vlotte administratie belangrijk is, maar je hebt nood aan meer afwisseling dan in een louter administratieve functie. Je bent punctueel in je werk. Je gaat uitdagingen niet uit de weg, maar pakt ze beet met beide handen. Je werkt graag in een dynamisch team en zet je in om het bedrijf verder te laten groeien.

Dit heb je op zak

  • Een werkervaring van 3-5 jaar bij voorkeur in de (kantoor)meubelsector
  • Eventuele ervaring in PCon Basket
  • Eventueel ervaring in Vectorworks
  • Je kan vlot plan lezen
  • Goede kennis Nederlands / Engels / Frans (spreken)
  • Een rijbewijs B
  • Je bent een teamplayer

Ons aanbod

Je werkt in een dynamisch bedrijf met een open visie en een hands-on mentaliteit.  Je kan meegroeien met het bedrijf.  Ons kantoor is gelegen op het kruispunt van de E17, R4 en E40 te Melle en op fiets-/tramafstand van Gent.

In onze kantoren is er tevens een coworking.  Dit zorgt voor een extra dynamiek. Je kan reeds een kijkje nemen naar jouw toekomstige werkplek op www.enco-working.be.

Naast deze leuke omgeving, voorzien we je van een competitief loon op basis van je eerdere ervaringen. Wij voorzien alle praktische tools om vlot en ergonomisch te werken.

Tevens investeren we in de verdere opleiding van onze medewerkers, zodat we samen bijblijven en steeds nieuwe uitdagingen kunnen aangaan.

Wij werken in een 40-urenregime, dit zorgt dan weer voor een leuke extra 12 dagen verlof op een jaar.

  • Type contract bij voorkeur: onbepaalde duur
  • Tewerkstellingsbreuk: bespreekbaar
  • Startdatum: in overleg te bepalen.
  • Locatie: Brusselsesteenweg 55D  – 9090 Melle.

Interesse?

Voelt deze vacature als een kolfje naar je hand?

Stuur dan als de bliksem je CV naar

welkom@hkvm.be

of bel naar 0497 47 03 92, voor een eerste gesprek.

Contract
Vast (onbepaalde duur)
Type
Voltijds
Online tot:
juli 29, 2024
Provincie
Oost-Vlaanderen
Het Kantoor van Morgen
Profiel bekijken
Sector
Interieurbureau
Locatie
Melle